Практическая работа 7

(1 час)

Тема. Знакомство с автоматизированными системами управления различного назначения

Цель работы. Изучение основных понятий автоматизированных систем управления. Изучение интерфейса программы «1С: Бухгалтерия». Приобретение умения вводить первоначальные сведения об организации

План

Изучить назначение и основные функции автоматизированных систем управления

Выполнить ввод первоначальных сведений об организации

Ответить на контрольные вопросы

Краткие сведения

Автоматизированная система управления (АСУ) - комплекс аппаратных и программных средств, предназначенный для управления различными процессами в рамках технологического процесса, производства, предприятия. АСУ применяются в различных отраслях промышленности, энергетике, транспорте и т. п. Термин автоматизированная, в отличие от термина автоматическая подчёркивает сохранение за человеком-оператором некоторых функций, либо наиболее общего, целеполагающего характера, либо не поддающихся автоматизации.

Важнейшая задача АСУ - повышение эффективности управления объектом на основе роста производительности труда и совершенствования методов планирования процесса управления. В состав АСУ входят следующие виды обеспечений: информационное, программное, техническое, организационное, метрологическое, правовое и лингвистическое.

Функции АСУ в общем случае включают в себя следующие элементы (действия):

планирование и (или) прогнозирование;

учет, контроль, анализ;

координацию и (или) регулирование.

Различают следующие виды АСУ.

Автоматизированная система управления технологическим процессом или АСУ ТП - решает задачи оперативного управления и контроля техническими объектами в промышленности, энергетике, на транспорте

Автоматизированная система управления производством (АСУ П) - решает задачи организации производства, включая основные производственные процессы, входящую и исходящую логистику. Осуществляет краткосрочное планирование выпуска с учётом производственных мощностей, анализ качества продукции, моделирование производственного процесса. Для решения этих задач применяются MIS и MES-системы, а также LIMS-системы.

Автоматизированная система управления уличным освещением («АСУ УО») - предназначена для организации автоматизации централизованного управления уличным освещением.

Автоматизированная система управления дорожным движением или АСУ ДД - предназначена для управления транспортных средств и пешеходных потоков на дорожной сети города или автомагистрали

Автоматизированная система управления предприятием или АСУП - Для решения этих задач применяются MRP,MRP II и ERP-системы.

Автоматизированная система организационного управления предназначена для автоматизации функций управленческого персонала. К этому классу относят автоматизированная системы управления как промышленными фирмами так и непромышленными объектами: гостиницами, банками, торговыми фирмами и др.

Например.

«Автоматическая система управления» для гостиниц. Наряду с этим названием употребляется PMS Property Management System

«Автоматизированная система управления операционным риском» - это программное обеспечение, содержащее комплекс средств, необходимых для решения задач управления операционными рисками предприятий: от сбора данных до предоставления отчетности и построения прогнозов.

1С:Предприятие - программный продукт компании 1С, предназначенный для автоматизации деятельности на предприятии. Первоначально, продукт 1С:Предприятие был предназначен для автоматизации бухгалтерского учёта и управленческого учёта (включая начисление зарплаты и управление кадрами). Но сегодня этот продукт находит своё применение в областях, далёких от собственно бухгалтерских задач. Рассмотрим типовые конфигурации на базе 1С:Предприятия версий 8.0 и 8.1.

Конфигурация «1С:Бухгалтерия 8 предназначена для ведения как бухгалтерского, так и налогового учёта (на раздельных планах счетов); имеется возможность ведения учёта по упрощённой системе налогообложения (для каждой организации система налогообложения может быть выбрана независимо) и др.

Конфигурация «1С:Управление Торговлей 8» предназначена для ведения торгово-складского учёта на предприятиях. Появились возможности управления отношениями с клиентами (CRM), а также возможность планирования продаж и закупок. Позволяет подключать различное торговое оборудование: сканеры штрих-кода, фискальные регистраторы, принтеры чеков и этикеток, терминалы сбора данных, электронные весы, считыватели магнитных карт и др.

Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8» предназначена для реализации кадровой политики предприятия и денежных расчётов с персоналом.

Конфигурация «1С:Управление производственным предприятием 8». При разработке решения «1С:Управление производственным предприятием 8» учитывались как современные международные методики управления предприятием. Имеются конфигурации: «Управление производственным предприятием» (для России), «Управление производственным предприятием для Украины» и «Управление производственным предприятием для Казахстана».

В случае, если предприятием является учебное заведение, применяются системы управления обучением.

Задания к практической работе

Задание 1. Создание своей информационной базы « Бухгалтерский учет». Изучение интерфейса программы «1С: Бухгалтерия».

Краткая справка. Информационная база «Бухгалтерский учет» в комплекте поставки пустая. В ней можно вести бухгалтерский учет для нескольких организаций, причем информацию о каждой организации удобней хранить отдельно.

Порядок работы

Запустить программу «1С: Бухгалтерия» командами Пуск/ Программы/ 1С: Предприятие.

Внимательно рассмотрите внешний вид экрана программы. Заголовок программы содержит название программы и кнопки управления окном.

В главном меню перечислены основные группы операций, выполняемые программой, такие как Файл, Операции. Справочники, Журналы, Отчеты, Сервис и др. Изучите кнопки панели инструментов, подводя к ним курсор (будет появляться всплывающее меню).

Обратите внимание, что большую часть экрана занимает рабочее поле. В нижней части окна расположена статусная строка, содержащая подсказки и показывающая информацию о некоторых настройках программы.

6. Закройте все открытые окна

Задание 2. Ввод сведений о своей организации.

Краткая справка. Сведения об организации относятся к константам. Константы служат для хранения информации, которая в процессе работы либо совсем не изменяется, либо изменяется достаточно редко.

Порядок работы

Введите общие сведения об организации. Для этого вызовите окно «Сведения об организации» (Сервис/Сведения об организации) и заполните все вкладки этого окна (рис. 1)

Сведения об организации.

Дата регистрации - 15.02.2000. Основная фирма - ООО «Старт».

Адрес - г. Москва, уд. Весенняя, д. 238. Телефон - 457-25-14. ИНН - 7745120212.

Основной вид деятельности - Покупка и продажа товаров. Основная валюта - рубли.

Ставка НДС - 18%. Вид платежа - почтой.

Введите банковские реквизиты организации (рис. 2, 3).

Расчетный счет - 40503810638092106700.

Банк - Мещанское ОСБ № 7811/1579 Сбербанк России г. Москва.

Корреспондентский счет - 30101810400000000225.

БИК - 044525225.

Рис 1. Ввод общих сведений об организации

Рис. 2. Ввод данных расчетного счета основного банка

Рис. 3. Ввод банковских реквизитов

Ввод сведений об администрации организации

Введите сведения об ответственных лицах организации. Генеральный директор - Петров С.А. Главный бухгалтер - Андреева С.Р. Кассир - Гревская А. А.

При вводе этой информации откроется окно справочника «Сведения о сотруднике». Поочередно введите общие сведения на руководящий состав организации. По окончании ввода данных нажмите Записать, Ok, Закрыть.

4. Закройте программу «1С: Бухгалтерия».

Контрольные вопросы

Обязательная часть

Что такое АСУ?

Что означает термин автоматизированная?

В чем заключается важнейшая задача АСУ?

Каковы функции АСУ?

Перечислите виды АСУ.

Дополнительная часть

Для чего предназначены АСУ ТП?

Для чего предназначены АСУ П?

Для чего предназначена автоматизированная система организационного управления?

Что представляет собой 1С: Предприятие?

Какие конфигурации входят в программу 1С:Предприятия версий 8.0 и 8.1?

Что представляют собой константы в «1С: Бухгалтерия»?

Цель работы

Ознакомиться с понятием автоматизированной системы управления, её составными частями, функциональным назначением. Изучить классы структур АСУ, виды АСУ.

Теоретическая справка

Автоматизированная система управления или АСУ - комплекс аппаратных и программных средств, предназначенный для управления различными процессами в рамках технологического процесса, производства, предприятия. АСУ применяются в различных отраслях промышленности, энергетике, транспорте и т. п. Термин автоматизированная, в отличие от термина автоматическая подчёркивает сохранение за человеком-оператором некоторых функций, либо наиболее общего, целеполагающего характера, либо не поддающихся автоматизации. АСУ с Системой поддержки принятия решений (СППР), являются основным инструментом повышения обоснованности управленческих решений. Создателем первых АСУ в СССР является Николай Иванович Ведута. Важнейшая задача АСУ - повышение эффективности управления объектом на основе роста производительности труда и совершенствования методов планирования процесса управления.

Цели автоматизации управления

В общем случае, систему управления можно рассматривать в виде совокупности взаимосвязанных управленческих процессов и объектов. Обобщенной целью автоматизации управления является повышение эффективности использования потенциальных возможностей объекта управления. Таким образом, можно выделить ряд целей:

1. Предоставление лицу, принимающему решение (ЛПР) релевантных данных для принятия решений
2. Ускорение выполнения отдельных операций по сбору и обработке данных
3. Снижение количества решений, которые должно принимать ЛПР
4. Повышение уровня контроля и исполнительской дисциплины
5. Повышение оперативности управления
6. Снижение затрат ЛПР на выполнение вспомогательных процессов
7. Повышение степени обоснованности принимаемых решений

В состав АСУ входят следующие виды обеспечений: информационное, программное, техническое, организационное, метрологическое, правовое и лингвистическое. Функции АСУ устанавливают в техническом задании на создание конкретной АСУ на основе анализа целей управления, заданных ресурсов для их достижения, ожидаемого эффекта от автоматизации и в соответствии со стандартами, распространяющимися на данный вид АСУ. Каждая функция АСУ реализуется совокупностью комплексов задач, отдельных задач и операций. Функции АСУ в общем случае включают в себя следующие элементы (действия):

1. планирование и (или) прогнозирование;

2. учет, контроль, анализ;

3. координацию и (или) регулирование.

Необходимый состав элементов выбирают в зависимости от вида конкретной АСУ.

Виды АСУ

1. Автоматизированная система управления технологическим процессом или АСУ ТП - решает задачи оперативного управления и контроля техническими объектами в промышленности, энергетике, на транспорте.

2. Автоматизированная система управления производством (АСУ П) - решает задачи организации производства, включая основные производственные процессы, входящую и исходящую логистику. Осуществляет краткосрочное планирование выпуска с учётом производственных мощностей, анализ качества продукции, моделирование производственного процесса. Для решения этих задач применяются MIS и MES-системы, а также LIMS-системы. Примеры:

Автоматизированная система управления уличным освещением («АСУ УО») - предназначена для организации автоматизации централизованного управления уличным освещением.

Автоматизированная система управления наружного освещения («АСУНО») - предназначена для организации автоматизации централизованного управления наружным освещением.

Автоматизированная система управления дорожным движением или АСУ ДД - предназначена для управления транспортных средств и пешеходных потоков на дорожной сети города или автомагистрали. Автоматизированная система управления предприятием или АСУП - Для решения этих задач применяются MRP,MRP II и ERP-системы. В случае, если предприятием является учебное заведение, применяются системы управления обучением.

Ход работы

1) Изучить теоретический материал по данной теме.

2) В любой поисковой системе найти пример АСУ, дать ей характеристику. Отобразить в отчёте чёткую структуру АСУ. Выяснить её назначение. Выявить достоинства и недостатки.

Контрольные вопросы

1) Дать определение АСУ.

2) Для каких целей используются АСУ?

3) Какие функции выполняют АСУ?

4) Приведите примеры АСУ. Расскажите о их достоинствах и недостатках.

2) Цель работы;

3) Отчет о выполненной работе.

Тема урока: АСУ различного назначения, примеры их использования. Зачёт.

Цели урока:

Образовательные:

Развивающие:

1. Активизация мыслительной деятельности и развитие творческих способностей.

   Совершенствование навыков самостоятельной работы.

   Развитие интереса к предмету и умение применять практические знания в будущей профессии.

Воспитательные:

Воспитание ответственного отношения к учебному труду.

Совершенствование навыков коллективной работы.

Формирование нравственных качеств.

Методы обучения:

Использование элементов педагогики сотрудничества:

• учение без принуждения;

  коллективное творчество;

  интеллектуальный фон группы.

Применение принципа «Обучаю – воспитываю».

Применение видов контроля и самоконтроля:

тестирование.

Оборудование: доска, мультимедийный проектор, ПК, карточки-задания.

Ход урока.

1. Подготовка учащихся к проведению урока:

проверка присутствующих в классе;

проверка готовности к уроку.

2. Подготовка учащихся к активной познавательной деятельности:

сообщение темы и целей урока.

3. Проверка знаний и умений

Проверка домашнего задания. Заполнение таблицы «Цифровые носители информации».

Формирование новых знаний и умений.

Закрепление:

практическая работа.

Зачёт. Выполнить тест на компьютере.

6. Домашнее задание:

конспект;

7. Подведение итогов, выставление оценок.

Информационный процесс - процесс получения, создания, сбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и использования информации. (См. рис.)

Информационные системы - системы, в которых происходят информационные процессы. Если поставляемая информация извлекается из какого-либо процесса (объекта), а выходная применяется для целенаправленного изменения того же самого объекта, то такую информационную систему называют системой управления .

Виды систем управления: ручные, автоматизированные (человеко-машинные) , автоматические (технические).

Автоматизированная система управления или АСУ - комплекс аппаратных и про-граммных средств, предназначенный для управления различными процессами в рамках технологического процесса, производства, предприятия. АСУ применяются в различных отраслях промышленности, энергетике, транспорте и т. п. Термин автоматизированная , в отличие от термина автоматическая подчёркивает сохранение за человеком-оператором некоторых функций, либо наиболее общего, целеполагающего характера технические) . , либо не под- дающихся автоматизации.

Описание некоторых АСУ

3.АСУ услуг
Особенностью АСУ является возможность учета не только оказанных
услуг, но и клиентов, что необходимо во многих современных
предприятиях, оказывающих платные услуги: больницах, салонах,
клубах... Учет, просмотр и анализ данных может производиться как
в разрезе оказываемых услуг, так и по клиентам. Используетсяся
план-факт анализ, прогноз загрузки по каждому виду услуг.

5.АСУ горадминистрации

АРМ администрации
АРМ магазина / рынка
АРМ оптового звена

Цели АСУ:
-ускорение и упрощение функциональных, информационных,
документальных, материальных связей между подразделениями,
предприятиями и т.д.,
-повышение оперативной наблюдаемости и управляемости
производственно-потребительским комплексом города,
-обеспечение стыковки подсистем АСУ для предотвращения
дублирования операций, функций, информационных потоков,
-облегчение управления для администрации города,
-упрощение взаимодействия администрации города,
руководителей предприятий, предпринимателей,
-облегчение жителям города в ориентировке и деятельности
в социально-потребительской сфере.
Основные принципы разработки АСУ
-централизованное системное проектирование комплекса АСУ с учетом
имеющегося задела и сложившейся структуры подсистем (подразделений),
-централизованная разработка правил (спецификаций) работы с АСУ,
в первую очередь дисциплины взаимодействия подсистем и подразделений,
-поэтапное внедрение элементов и подсистем комплекса АСУ,
-дружественность пользователю (принцип "трех кнопок", простая логика),
-базирование не на документах, а объектах и действиях над ними,
-учет плановых и фактических действий, их сопоставление, анализ,
использование для формирования управляющих воздействий,
-создание программ конвертирования информационных потоков между
сущетсвующими неоднородными программными подсистемами,
-автоматизация защиты баз данных и подсистем АСУ (доступ, фискализация,
анализ ситуаций).
Основные задачи
а) создание АСУ исполнения решений (документооборота) с перспективами
перехода на безбумажную технологию управления и обмена документами,
в первую очередь АСУ для руководящего звена с целью сокращения
времени обработки документов и проблем.
б) создание городской сети автоматизированного обмена информацией,
включая сбор данных от предприятий и служб сферы потребления,
обеспечения, производства.
Обработка данных, упорядочение, формирование статистики.
Передача информации "вниз" для ее использования в деятельности
предприятий, предпринимателей, жителей.

АСУ подразделения горадминистрации на примере управления торговли:
АРМ магазина / рынка:
ввод, хранение и передача в администрацию цен на товары, список
которых представлен администрацией.
АРМ оптового звена: аналогично предыдущему.
АРМ управления регулирования и организации торговли
администрации города (АСУ товарными потоками)
Цель программы: расчет, хранение и распечатка средних
цен продавцов (оптовиков, магазинов, рынков).
Программа выполнена в многооконном виде, привычном для
современного пользователя персонального компьютера. Использо-
вание клавиатуры тоже традиционно.
В работе с программой можно выделить два этапа: прием
(ввод) данных и их статистическая обработка.
Перед работой необходимо осуществить подготовку програм-
мы: ввести дату (даты) расчета статистики, заполнить списки
товаров и продавцов. Списки товаров структурируются по товарным
группам, задаваемым пользователем. Все списки можно распечатать.
Ввод данных
Данными для расчета средних цен являются цены продажи
товаров у продавцов (выбранных оптовиков, магазинов, рынков).
Цена каждого товара вводится отдельно для магазинов,
рынков и оптовиков. Цены могут быть введены автоматически из
данных, полученных от продавцов по средствам связи, или вручную.
Расчет средних цен
Средние цены каждого товара за текущую дату расчитываются
программой автоматически по введенному списку продавцов.
Цены товара и рассчитанные средние цены могут храниться и
выводиться на экран компьютера или принтер.
Работа со статистикой
Вы можете распечатать итоговый отчет по средним ценам,
можете просмотреть (и при необходимости откорректировать)
списки средних цен по каждой товарной группе.
Окнами просмотра можно управлять стандартными операциями:
раскрывать во весь экран, перенести, увеличить масштаб
изображения. Раскрытые окна можно расположить каскадом или
мозаикой, свернуть в "иконки".
Сервис
Пункт "Сервис" главного меню обеспечивает настройку
программы под требования пользователя (экран, принтер, даты
статистики) и доступ к стандартным средствам Windows (часы,
калькулятор, блокнот), а также архивирование базы данных и
инсталляцию новой базы.

5.АСУ оптовой торговли
АРМ маркетинга
АРМ-склад,
АРМ связи с поставщиками / производителями
АРМ связи с покупателями
АРМ сопутствующих услуг (транспорт, тара и т.д.)
АРМ кассы
АРМ администрации
АРМ документооборота
(БД электронных документов, текстов, изображений, аудиозаписей,
принятых решений, истории документооборота)

6.АСУ производства ,
АРМ снабжения
АРМ маркетинга
АРМ сбыта
АРМ-склад
АРМ технолога
АРМ цеха / участка
АРМ корпоративных связей и Интернет
АСУ персонала
АРМ администрации (финансы и инвестиции)
АРМ администрации (оборудование)
АРМ администрации (сырье и продукция)
АРМ администрации (документооборот)

Cписки, окна каскадом, меню выбора окна
-основные операции АСУ: Производство, Сырье, Касса
-дерево меню: Производство: продукция,детали
-управление продукцией
-в работе, заказ, отгрузка, списание
-текущее, спецификация, архив, новая
-спецификация изделия: сырье, детали, операции
-список деталей
-Формирование спецификации продукции: ввод из списка операций
-Контроль: Журнал производственного процесса
-Заполнение электронного документа из списков: продукция, спецификация,
детали, сырье

..10.АСУ транспортного предприятия
Основные функции: управление автопарком (экономическое, организационное,
техническое), управление техническим обслуживанием (регламент, исполнение),
распределение парка (план-прогноз, история), управление перевозками
(регламент, план-прогноз, история), управление пассажиропотоками
(регламент, заказ билетов, исполнение), управление персоналом.
Задача оперативного управления перевозками решается в реальном масштабе
времени с учетом данных о местоположении и загрузке транспорта, наличия
резерва техники и персонала.

Система автоматизации бизнес-процессов автотранспортного предприятия
Содержание
1.Структура системы
2.Состав оборудования
3.Системное проектировние
3.1.Виртуальные объекты
3.2.Состояния объектов
3.3.Процессы


3.7.Движение документов
3.8.Контроль
4.Структура АСУ
5.Характеристики АСУ
5.1.Показатели назначения

1.Структура системы
Система автоматизации бизнес-процессов (АСУ) выполняется в структуре
клиент-сервер. Тип сервера (совмещенный или выделенный stand-alone)
определяется при техническом проектировании системы. Программная среда
функционирования АСУ включает операционно-сетевые системы сервера и рабочих
станций, программу СУБД (системы управления базами данных).
Структурно программа АСУ состоит из функционально законченных частей -
модулей, каждый из которых работает в любой рабочей станции по выбору
Заказчика, обслуживая функционально-обособленное автоматизированное
рабочее место (АРМ). Любая база данных доступна с каждого АРМ для
выполнения задач, определенных этим АРМ. Любое разрешенное действие
с базой данных отражается в состоянии всех АРМ, не требуя дублирования.
Функционирование АСУ основано не на документах, а на объектах
автоматизации, их состоянии, параметрах состояния и их изменении (движении
объектов). Все это отражается в АСУ в виде записей, электронных документов
и их копиях на бумажном носителе.
База данных АСУ включает исходные данные виртуальных объектов (справочники),
учетные формы планирования и электронной регистрации состояния объектов
(спецификации, журналы), учетные формы результатов изменения состояния
объектов (расчеты и анализ), шаблоны документов.
2.Состав оборудования
В состав оборудования АСУ входят:
-вычислительная техника (сервер, рабочие станции),
-устройства хранения, отображения и печати информации,
-локальное сетевое оборудование,
-устройства удаленного доступа,
-прочее оборудование.
Наличие оборудование на объекте автоматизации, его достаточность или
необходимость дополнительного оборудования уточняются на этапе обследования.
3.Системное проектирование
3.1.Виртуальные объекты 3.1а. Параметры состояния объектов
-подвижной состав колич.,тех.х-ки,тех.состояние
-персонал колич.,проф.х-ка,состояние
-заказчики колич.,х-ка
-оборудование и МБП колич.,тех.х-ки,тех.состояние
-расходные материалы и запчасти колич.,тех.х-ки,тех.состояние
-внешние связи (ГИБДД...
-нормативы
3.2.Состояния объектов 3.3.Процессы (действия в АСУ над объектами)
а)подвижной состав


-простой, ТО, ремонт -учет, отчетность
б)персонал
-работа на линии -учет, отчетность
-работа по ТО и ремонту -учет, отчетность
-планирование/заявка -планирование, отчетность

-простой -учет
в)заказчики
-эксплуатация -учет, отчетность
-планирование/заявка -учет, отчетность
-"простой" -учет, планирование
г)оборудование и МБП
-эксплуатация -учет, отчетность
-приход-перемещение -учет, отчетность
-планирование/заявка -планирование, отчетность
-простой -учет, отчетность
-потери -учет, отчетность
д)расходные материалы и запчасти
-расход -учет, отчетность
-приход-перемещение -учет, отчетность
-планирование/заявка -планирование, отчетность
-потери -учет, отчетность
е)внешние связи (ГИБДД...
-планирование/заявка -планирование
-работа -учет, отчетность
ж)нормативы
-работа -учет, отчетность
3.4.Нормативное планирование действий
Учетные формы планирования и прогноза изменений состояния объектов:
-планы-спецификации процессов (бюджет, производственная программа,
план расхода топлива, запасных частей и материалов, график ТО)
-графики работ
-заявки
3.5.Отображение действий (учет)
-путевые листы
-ремонтные листы
-учетные формы (наработки часов, расхода топлива, использования оборудования,
наличия, пробега и простоев подвижного состава, расхода МБП, ГСМ,
вспомогательных материалов, проведенных работ при техническом обслуживании
и текущем ремонте техники, проведения ТО и планово-предупредительного ремонта
закрепленного оборудования и приспособлений, ремонта и ввода в эксплуатацию
аккумуляторных батарей, оборотного фонда объектов электрооборудования и
топливной системы автомобилей, расхода запасных частей и эксплуатационных
материалов, складской учет)
-расчеты и анализ (командировочных расходов, фактического расхода топлива,
простоев подвижного состава, деятельности компании)
3.6.Учетные и отчетные документы
-Электронные документы
-Документы на бумажном носителе
3.7.Движение документов
Движение электронных документов и вообще информации в АСУ между службами
(рабочими местами - АРМ) происходит мгновенно и автоматически. Наличие
регистрации пользователей в системе позволяет идентифицировать любого
из них и заменяет электронную подпись. Хранение, доступ к электронным
документам и их поиск в АСУ удобнее и надежнее, чем для бумажных
документов. Это позволяет перейти к безбумажной технологии по мере
охвата автоматизацией всех участвующих в работе служб.
3.8.Контроль
Контроль функционирования АСУ, поддержания целостности и сохранности
БД осуществляет системный администратор.
Не секрет, что АСУ в первую очередь является инструментом руководителя.
Интегральная информация о состоянии объектов автоматизации, результаты
анализа деятельности служб доступны руководителю через АРМ администратора.
4.Структура АСУ
Разделение АСУ на модули может быть по принципам:
-объектов
-действий
-подразделений
-функциональной заченности пакета задач АСУ
Предлагается следующая структура модулей-АРМ (по задачам АСУ и подразделений):
а)администратор (контроль и управление, учет исполнения)
б)системный администратор (доступ, поддержание БД, перенастройка АСУ)
в)персонал
г)автотехника (управление работой транспорта и оборудования)
д)склад
е)планирование и анализ (близко по функциям к модулю "Бюджет" по ТЗ)
ж)диспетчеризация (близко по функциям к модулю "Путевые листы" по ТЗ)
з)обслуживание и ремонт
5.Характеристики АСУ
5.1.Показатели назначения системы
- способность автоматизировать бизнес-процессы компании.
Автоматизация заключается в заполнении учетных и отчетных форм из
справочников и спецификаций, отсутствии дублирования действий над
виртуальными объектами и документами в различных службах, распределению
изменений информации по всем АРМ и т.д.
- способность хранить необходимую справочную информацию. В составе базы
данных предусмотрены справочники (персонал, партнеры, техника,
оборудование, расходные материалы и т.д.).
- способность генерировать требуемую отчетность.
- масштабируемость, т.е. возможность наращивания вычислительных ресурсов
без изменения программного обеспечения. Любой модуль (АРМ) может быть
установлен на любую из рабочих станций, в том числе все модули на одну
или каждый модуль на несколько рабочих станций. Ограничение масштабируемости
может возникнуть только при использовании устаревшего оборудования.
5.2.Основные автоматизируемые бизнес-процессы
5.2.1. Прием нового работника
5.2.2. Увольнение работника
5.2.3. Постановка на учет новой техники
5.2.4. Списание техники
5.2.5. Закрепление машин за заказчиками
5.2.6. Обработка заявки, выписка путевого листа
5.2.7. Обработка путевого листа
5.2.8. Выписка ремонтного листа
5.2.9. Обработка ремонтного листа
5.2.10. Прием запасных частей и эксплуатационных материалов на склад
5.2.11. Выдача запасных частей и эксплуатационных материалов в производство
5.2.12. Списание запасных частей и эксплуатационных материалов.

Автоматизированная система управления или АСУ - комплекс аппаратных и программных средств, предназначенный для управления различными процессами в рамках технологического процесса, производства, предприятия. АСУ применяются в различных отраслях промышленности, энергетике, транспорте и т. п. Термин "автоматизированная", в отличие от термина "автоматическая" подчёркивает сохранение за человеком-оператором некоторых функций, либо наиболее общего, целеполагающего характера, либо не поддающихся автоматизации. АСУ с Системой поддержки принятия решений (СППР), являются основным инструментом повышения обоснованности управленческих решений.

Создателем первых АСУ в СССР является доктор экономических наук, профессор, член-корреспондент Национальной академии наук Белоруссии, основоположник научной школы стратегического планирования Николай Иванович Ведута (1913-1998) . В 1962-1967 гг. в должности директора Центрального научно-исследовательского института технического управления (ЦНИИТУ), являясь также членом коллегии Министерства приборостроения СССР, он руководил внедрением первых в стране автоматизированных систем управления производством на машиностроительных предприятиях. Активно боролся против идеологических PR-акций по внедрению дорогостоящих ЭВМ, вместо создания настоящих АСУ для повышения эффективности управления производством.

Важнейшая задача АСУ - повышение эффективности управления объектом на основе роста производительности труда и совершенствования методов планирования процесса управления. Различают автоматизированные системы управления объектами (технологическими процессами - АСУТП, предприятием - АСУП, отраслью - ОАСУ) и функциональные автоматизированные системы, например, проектирование плановых расчётов, материально-технического снабжения и т.д.

Цели автоматизации управления

В общем случае, систему управления можно рассматривать в виде совокупности взаимосвязанных управленческих процессов и объектов. Обобщенной целью автоматизации управления является повышение эффективности использования потенциальных возможностей объекта управления . Таким образом, можно выделить ряд целей:

1. Предоставление лицу, принимающему решение (ЛПР) релевантных данных для принятия решений
2. Ускорение выполнения отдельных операций по сбору и обработке данных
3. Снижение количества решений, которые должно принимать ЛПР
4. Повышение уровня контроля и исполнительской дисциплины
5. Повышение оперативности управления
6. Снижение затрат ЛПР на выполнение вспомогательных процессов
7. Повышение степени обоснованности принимаемых решений

Жизненный цикл АС

Основные классификационные признаки

Основными классификационными признаками , определяющими вид АСУ, являются:

• сфера функционирования объекта управления (промышленность, строительство, транспорт, сельское хозяйство, непромышленная сфера и т.д.)
• вид управляемого процесса (технологический, организационный, экономический и т.д.);
• уровень в системе государственного управления, включения управление народным хозяйством в соответствии с действующими схемами управления отраслями (для промышленности: отрасль (министерство), всесоюзное объединение, всесоюзное промышленное объединение, научно-производственное объединение, предприятие (организация), производство, цех, участок, технологический агрегат).

Функции АСУ

Децентрализованная структура

Построение си­стемы с такой структурой эффективно при автоматизации техно­логически независимых объектов управления по материальным, энергетическим, информационным и другим ресурсам. Такая система представляет собой совокупность нескольких независи­мых систем со своей информационной и алгоритмической базой.

Для выработки управляющего воздействия на каждый объект управления необходима инфор­мация о состоянии только этого объекта.

Централизованная структура

Централизованная структура осуществляет реа­лизацию всех процессов уп­равления объектами в едином органе управления, который осуществляет сбор и обработку информации об управляемых объектах и на основе их анали­за в соответствии с критериями системы вырабатывает управ­ляющие сигналы. Появление этого класса структур связано с увеличением числа контроли­руемых, регулируемых и уп­равляемых параметров и, как правило, с территориальной рассредоточенностью объекта управления.

Достоинствами централизованной структуры являются достаточно простая реализация процессов информационного взаимодей­ствия; принципиальная возможность оптимального управления системой в целом; достаточно легкая коррекция оперативно изменяемых входных параметров; возможность достижения максимальной эксплуатационной эффективности при минимальной избы­точности технических средств управления.

Недостатки централизованной структуры следующие: необхо­димость высокой надежности и производительности технических средств управления для достижения приемлемого качества упра­вления; высокая суммарная протяженность каналов связи при наличии территориальной рассредоточенности объектов упра­вления.

Централизованная рассредоточенная структура

Основная особенность данной структуры - сохранение принципа централизованного управления, т.е. выработка управляющих воздействий на каждый объект управления на основе информации о состояниях всей совокупности объектов управления. Некоторые функциональные устройства системы управления являются об­щими для всех каналов системы и с помощью коммутаторов под­ключаются к индивидуальным устройствам канала, образуя замкнутый контур управления.

Алгоритм управления в этом случае состоит из совокупности взаимосвязанных алгоритмов управления объектами, которые реализуются совокупностью взаимно связанных органов упра­вления. В процессе функционирования каждый управляющий орган производит прием и обработку соответствующей информа­ции, а также выдачу управляющих сигналов на подчиненные объекты. Для реализации функций управления каждый локаль­ный орган по мере необходимости вступает в процесс информа­ционного взаимодействия с другими органами управления. До­стоинства такой структуры: снижение требований, к производи­тельности и надежности каждого центра обработки и управления без ущерба для качества управления; снижение суммарной про­тяженности каналов связи.

Недостатки системы в следующем: усложнение информацион­ных процессов в системе управления из-за необходимости обмена данными между центрами обработки и управления, а также корректировка хранимой информации; избыточность техниче­ских средств, предназначенных для обработки информации; сложность синхронизации процессов обмена информацией.

Иерархическая структура

С ростом числа задач управления в сложных системах значительно увеличивается объем переработанной информации и повышается сложность алгоритмов управления. В результате осуществлять управление централизо­ванно невозможно, так как имеет место несоответствие между сложностью управляемого объекта и способностью любого упра­вляющего органа получать и перерабатывать информацию.

Кроме того, в таких системах можно выделить, следующие, группы задач, каждая из которых характеризуется соответствующими требованиями по времени реакции на события, происхо­дящие в управляемом процессе:

задачи сбора данных с объекта управления и прямого цифрового управления (время реакции, секунды, доли секунды);

задачи экстремального управления, связанные с расчётами желаемых параметров управляемого процесса и требуемых значений уставок регуляторов, с логиче­скими задачами пуска и остановки агрегатов и др. (время реак­ции - секунды, минуты);

задачи оптимизации и адаптивного управления процессами, технико-экономические задачи (время реакции - несколько секунд);

информационные задачи для адми­нистративного управления, задачи диспетчеризации и координа­ции в масштабах цеха, предприятия, задачи планирования и др. (время реакции - часы).

Очевидно, что иерархия задач управления приводит к необхо­димости создания иерархической системы средств управления. Такое разделение, позволяя справиться с информационными трудностями для каждого местного органа управления, порождает необходимость согласования принимаемых этими органами реше­ний, т. е. создания над ними нового управляющего органа. На каждом уровне должно быть обеспечено максимальное соот­ветствие характеристик технических средств заданному классу задач.

Кроме того, многие производственные системы имеют соб­ственную иерархию, возникающую под влиянием объективных тенденций научно-технического прогресса, концентрации и спе­циализации производства, способствующих повышению эффектив­ности общественного производства. Чаще всего иерархическая структура объекта управления не совпадает с иерархией системы управления. Следовательно, по мере роста сложности систем выстраивается иерархическая пирамида управления. Управляе­мые процессы в сложном объекте управления требуют своевремен­ного формирования правильных решений, которые приводили бы к поставленным целям, принимались бы своевременно, были бы взаимно согласованы. Каждое такое решение требует постановки соответствующей задачи управления. Их совокупность образует иерархию задач управления, которая в ряде случаев значительно сложнее иерархии объекта управления.

Виды АСУ

• Автоматизированная система управления технологическим процессом или АСУ ТП - решает задачи оперативного управления и контроля техническими объектами в промышленности, энергетике, на транспорте

• Автоматизированная система управления производством (АСУ П ) - решает задачи организации производства, включая основные производственные процессы, входящую и исходящую логистику. Осуществляет краткосрочное планирование выпуска с учётом производственных мощностей, анализ качества продукции, моделирование производственного процесса. Для решения этих задач применяются MIS и MES -системы, а также

Первая отечественная автоматизированная система управления (АСУ), предназначенная для массового обслуживания пассажиров в реальном масштабе времени, начала функционировать в 1972 г. под именем «Экспресс-1».

Если система «Экспресс-1» была предназначена для комплексной автоматизации билетно-кассовых операций в крупных железнодорожных узлах, то АСУ «Экспресс-2» (1982) управляла продажей билетов и пассажирскими перевозками в масштабе регионов, выделяемых на сети железных дорог. В регион сети, обслуживаемый одной АСУ «Экспресс-2», входила территория одной или нескольких железных дорог.

Через АСУ «Экспресс-2» были автоматизированы все процессы управления продажей билетов с учетом транзитных поездов, организована продажа мест через бюро заказов по телефону. Используемые в «Экспресс-2» ЕС ЭВМ к середине 1990-х гг. не могли уже отвечать современным требованиям. Развитие вычислительной техники, Интернета поставило перед железнодорожниками задачу модернизировать вычислительную сеть «Экспресс». Эта задача была успешно решена, и с 2002 г. на железных дорогах начала работать система «Экспресс-3».

На базе АСУ «Экспресс» разработаны и внедрены четыре подсистемы:

• автоматизированная справочно-информационная система «Экасис» предназначена для получения всеми пользователями системы «Экспресс» справочной информации по всем вопросам, связанным с проездом пассажиров по железным дорогам;
• автоматизированная система управления багажной работой «ЭСУБР» решает задачи, связанные с автоматизацией оформления перевозочных и грузобагажных документов;
• автоматизированная система управления эксплуатацией и ремонтом парка пассажирских вагонов «АСУПВ» включает задачи по вводу и корректировке данных о пассажирском вагонном парке, по анализу и планированию ремонтов вагонов пассажирского парка;
• система управления пассажирскими перевозками «АСУЛ» выдает информацию о выполнении основных показателей, связанных с пассажирскими перевозками.

Таким образом, АСУ «Экспресс» в пассажирском хозяйстве является не только системой продажи билетов и резервирования мест, но и механизмом, с помощью которого можно решать самые разнообразные проблемы в области управления пассажирскими перевозками.

Перейдем на сайт АСУ «Экспресс» по адресу http://express-3.ru/. Главная страница сайта показана на рис. 113.

Проверим наличие мест по направлению Москва-Орел. Для ознакомления с возможностями программы не обязательно проходить регистрацию абонента,

можно ввести логин demo, пароль demo. Итак, поля От и До заполним согласно рис. 114.

Нажав кнопку Запрос, мы попадаем в окно Наличие мест, где следует заполнить поля согласно рис. 115.

Рис. 114.

Рис. 115.

В результате поискового запроса мы получили информацию о количестве мест в двух поездах (рис. 116), следующих до города Донецк, но делающих остановку в городе Орел. Как видно из запроса, в первом поезде есть только 48 верхних мест в купе, нижние места отсутствуют, а во втором поезде есть 26 нижних мест в купе.

Более подробную информацию пользователь может получить, нажав на ссылку, обозначающую номер поезда - 009М. Откроется окно, представленное на рис. 117, из которого можно получить сведения о типе вагона, стоимости билета, а также информацию по каждому вагону о наличии нижних и верхних мест.

С помощью АСУ «Экспресс-3», функционирующей на сайте «Российские железные дороги» (РЖД) по адресу http://rzd.ru/, можно не только посмотреть информацию о наличии свободных мест на различные железнодорожные направления, но и сделать заказ билетов.

Перейдем на сайт РЖД и сделаем щелчок на ссылке «Расписание, наличие мест, стоимость билетов». Откроется окно Расписание и наличие билетов, представленное на рис. 118.

Рис. 116.

Рис. 117.

Самостоятельно заполните форму и нажмите кнопку Расписание. На рис. 119 представлен результат запроса по направлению Москва-Севастополь.

Вернемся на главную форму и, указав дату отправления поезда, щелкнем по кнопке Наличие мест. Для просмотра более подробной информации и стоимости проезда выберем поезд из предложенного списка и нажмем кнопку Продолжить. Результат запроса представлен на рис. 120.

Рис. 118.

Рис. 119.

Рис. 120.

Как видно из результатов запроса, мы полностью информированы не только о стоимости проезда, но и о количестве верхних и нижних мест в купе или плацкарте.

Далее следует согласиться с тем, что мы ознакомлены с особенностями оформления проездного документа через Интернет, поставив соответствующий флажок, и нажать кнопку Оформить заказ. Далее после прохождения процесса регистрации на сайте РЖД мы сможем заказать билет на нужное направление.